人事处下设人事科、师资科、工会办公室三个机构,部门领导及各科室履行各自岗位职责。
处长岗位职责
1.全面负责人事处工作,协调本部门人事、师资、工会退管等方面的相应事项。
2.负责制定本部门阶段性工作计划,落实学院工作要点和部门工作目标,做好本部门工作总结。
3.负责协调制定学院岗位设置方案、人事管理规章制度、人事管理办法等。
4.负责协调完成教职工招聘录用、合同管理、人员调配、年度考核等工作。
5.负责协调完成教师资格的认定、教师培训、职称评审推荐与聘任管理等工作。
6.负责协助学院工会,做好慰问等方面的相应工作。
7.负责协调人事档案、专业技术人员业务档案收集、整理与管理等工作。
8.完成学院党政领导和上级业务主管部门交办的其它工作。
副处长岗位职责
1.协助处长做好人事处的各项工作,协调完成本部门的相应工作任务。
2.负责本处内部日常管理工作,共同落实本部门工作计划。
3.负责教职工的业务培训与管理,协调完成省教育厅下达的在职进修、在岗培训等任务。
4.负责学院师资队伍和师德师风建设的协调工作。
5.负责教师资格的认定、优秀骨干教师的评定、专业技术职务的评审推荐与聘任管理等工作。
6.负责协调本部门信息化建设、信息统计等。
7.负责协调教职工年度考核、聘期考核等工作。
8. 完成上级交办的其它工作。
人事科科长岗位职责
1.负责完成学院机构、岗位设置、人员编制等相应工作。
2.负责完成教职工招聘录用、合同管理、人员调配、年度考核等工作。
3.负责完成学院聘用人员的工资待遇发放等工作。
4.负责办理教职工退休审批手续以及伤残病故、抚恤、遗属补助等工作。
5.负责完成人事统计报表及上报工作。
6.负责完成学院教职工出国(境)证明或政审等工作。
7.负责完成学院交办的相应工作任务。
人事科科员岗位职责
1.负责完成人事处各类档案资料保管工作。
2.完成人事档案的收集、鉴别和整理归档。
4.做好人事档案的安全、保密、保护、档案库房的管理工作。
3.办理档案的查阅、借阅和交接事宜。
5.做好人事档案相关政策咨询、信访接待工作。
6.做好教职工的请假、销假事宜、本部门信息化等方面的管理工作。
7.完成学院交办的相应工作任务。
师资科科长岗位职责
1.负责完成有关学院师资队伍建设规划的制订与实施。
2.负责完成学院教职工业务技能培训和管理、师资统计报表及信息采集等工作。
3.负责完成学院优秀教师(“333”工程、“青蓝工程”、专业带头人、骨干教师、教学名师等)的选拔与考核管理,加强师德师风建设。
4.负责完成学院教师资格认定、职称的评审推荐。
5.负责完成师资队伍和师德师风建设的相应工作。
6.负责完成学院外教聘用与考核管理工作。
7.负责完成学院交办的相应工作任务。
工会办公室主任岗位职责
1.负责宣传和落实上级工会文件精神,按规定评选劳动模范。
2.负责完成学院工会、教职工代表大会的相应工作。
3.负责工会经费的收缴与管理、工会福利的发放等。
4.负责宣传和落实计划生育政策,依法维护教职工合法权益。
5.负责开展健康向上的教职工文体活动, 丰富业余生活。
6.负责离退休人员的管理与服务,及时慰问有困难的教职工。
7.负责完成学院交办的相应工作任务。